Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registermedarbetare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Registermedarbetare som är noggrann, organiserad och har ett öga för detaljer. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera, uppdatera och säkerställa korrektheten i olika register och databaser inom organisationen. Du kommer att arbeta nära andra avdelningar för att samla in, verifiera och registrera information på ett effektivt och säkert sätt. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl i team. Rollen kräver goda administrativa färdigheter och förmåga att hantera konfidentiell information med integritet. Du kommer att bidra till att förbättra datakvaliteten och stödja verksamhetens behov genom korrekt och aktuell information. Vi värdesätter en person som är flexibel, lösningsorienterad och har en positiv inställning till förändringar och förbättringar i arbetsprocesser. Om du är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom området för registerhantering och administration.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera olika register och databaser.
- Verifiera och säkerställa korrektheten i registrerad information.
- Samarbeta med andra avdelningar för informationsinsamling.
- Följa organisationens riktlinjer för dataskydd och sekretess.
- Förbereda rapporter och sammanställningar baserat på registerdata.
- Identifiera och rapportera eventuella avvikelser eller fel i registren.
- Delta i förbättringsarbete av registerhanteringsprocesser.
- Arkivera och organisera dokument relaterade till registren.
- Ge stöd och utbildning till kollegor vid behov.
- Utföra administrativa uppgifter kopplade till registerhantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller registerhantering.
- God datorvana och kunskap i databashantering.
- Noggrannhet och hög detaljkänsla.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Organisatorisk förmåga och struktur i arbetet.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya system och rutiner.
- Grundläggande kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.
- Tidigare erfarenhet av kvalitetskontroll är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av registerhantering eller liknande administrativa uppgifter?
- Vilka databashanteringssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att informationen du registrerar är korrekt?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat konfidentiell information?
- Hur hanterar du stressiga situationer eller höga arbetsbelastningar?
- Vilka administrativa verktyg är du mest bekväm med att använda?
- Hur arbetar du för att förbättra arbetsprocesser?
- Kan du beskriva en situation där du samarbetade effektivt i ett team?
- Hur håller du dig organiserad i ditt dagliga arbete?
- Är du villig att lära dig nya system och arbetsmetoder?
